Bel vandaag nog: 06 19 10 42 52|rob@stemmer.finance
//Bye bye boekhouden, hello Tellow (ook voor mij?)

Bye bye boekhouden, hello Tellow (ook voor mij?)

De marketingmachine van Rabobank draait volop. De kans dat jij inmiddels van Tellow hebt gehoord is dan ook aanzienlijk.

Dus, is dat iets voor mij, dat Tellow?

Laten we eens bekijken wat Rabobank zelf zegt. Rabobank gebruikt 2 slogans die elkaar in feite tegenspreken:

  • Tellow: dé boekhoud-app voor zzp’ers.
  • Bye bye boekhouden, hello Tellow

Kortom Tellow is gewoon een manier om te boekhouden. Volgens Rabobank kan je dat zelf doen, maar kan je ook je boekhouder toegang geven tot Tellow. Het spreekt voor zich dat je alleen in het eerste geval voordeliger uit kunt zijn.

Wat Tellow niet kan is jou een helicopterview geven over zakelijk en privé. Bij jou als ZZP’er vloeit zakelijk namelijk geruisloos over in privé; met een grijs gebied waarin jij gemakkelijk het overzicht kan verliezen. Denk daarbij vooral aan je inkomstenbelasting, die zowel door je zakelijke opbrengsten/kosten als door jouw privéomstandigheden wordt beïnvloed.

Heb jij niet zoveel kaas gegeten van cijfers en belastingen, dan kan je je zomaar misrekenen. Een van de belangrijkste redenen waarom ZZP’ers het niet redden is namelijk niet omdat ze onvoldoende werk hebben maar juist omdat ze het overzicht verliezen en vervolgens in de financiële problemen komen. Juist daar biedt een professionele boekhouder uitkomst. Die adviseert jou tijdig en met kennis van alle omstandigheden. Dát kan Tellow nou net niet.

Onderschat ook niet dat Tellow staat of valt met jouw eigen discipline. Ben je niet zo nauwkeurig met cijfers of heb je toch net even geen tijd voor je administratie, dan kan je zomaar in de problemen komen. Een goede boekhouder behoed je daarvoor.

Weet jij met Tellow zeker dat je niet teveel BTW betaalt? Weet je zeker dat je een bon niet per ongeluk 2 keer in Tellow zet en dan dubbel betaalt? Met een goede boekhouder hoef je je daarover geen zorgen te maken, zeker niet wanneer deze – zoals ik – een jarenlange ervaring heeft met dergelijke projecten, van MKB tot multinational.

Zomaar een paar belangwekkende items in de Algemene voorwaarden van Tellow:

  • Tellow ondersteunt alleen het factuurstelsel. Dit betekent dat alle inkoop- en verkoopfacturen door Tellow worden geboekt op de factuurdatum. Als er voor jou een wettelijke verplichting is om het kasstelsel te gebruiken, dan is Tellow helaas geen goede oplossing voor je.” Weet je niet wat dit betekent, begin er dan niet aan.
  • Tellow ondersteunt alleen de administratie van ondernemers die volledig belaste óf volledig vrijgestelde prestaties leveren. Gedeeltelijk belaste aankopen en uitgaven worden niet ondersteund.” Weet jij zeker dat je hiermee alle BTW juist afdraagt of terugvordert? Wat betekent dit bijvoorbeeld voor het BTW-privégebruik van je auto? Wordt er ook rekening gehouden met de KOR (kleineondernemersregeling)?
  • “Verwachtingen voor de toekomst worden gegeven op basis van door jou ingevoerde facturen, met andere zaken wordt geen rekening gehouden. Het kan dus zijn dat de verwachtingen niet uitkomen.” Verwachtingen van een boekhouder worden gegeven op basis van een veelheid van factoren, niet alleen op basis van enkele facturen en bonnen.
  • “De informatie die beschikbaar is via Tellow kan afwijken van de informatie die beschikbaar is via andere online diensten van de Rabobank, zoals Online Bankieren en Rabo internetbankieren (Professional). Bij verschillen is de informatie die je via Rabo Internetbankieren (Professional) kunt raadplegen leidend.” Hiermee geeft Tellow aan dat het niet de betrouwbaarheid kan bieden die een echte boekhouder wel biedt.
  • “Wij zullen ons naar beste kunnen inspannen om je de diensten te leveren. Wij kunnen helaas niet garanderen dat de website en de app altijd beschikbaar zijn en altijd zonder storingen functioneren. Je moet hier rekening mee houden en zo nodig maatregelen nemen om de gevolgen daarvan te voorkomen of te beperken. Bijvoorbeeld door een btw rapportage ruim op tijd naar de Belastingdienst te versturen en niet te wachten tot de laatste dag dat dat kan.” Natuurlijk kan het zijn dat de app of de website niet beschikbaar is. Jouw boekhouder behoedt je ervoor dat je te laat aangifte doet. Tellow kan dit niet.
  • “Wij mogen één of meer diensten geheel of gedeeltelijk buiten werking stellen. Bijvoorbeeld voor onderhoud, bij fraude of een vermoeden van fraude. Maar bijvoorbeeld ook in het geval van een storing in de apparatuur of programmatuur.” Dat overkomt je natuurlijk net op het moment dat het jou het minste uitkomt. Die bon vergeet je te scannen, of erger, je aangifte dien je te laat in.

Is Tellow dan echt niets voor mij?

Wanneer jij voldoende vakkennis bezit en wanneer je genoeg tijd beschikbaar hebt (en wilt hebben) om je administratie zelf te voeren, dan kan Tellow zeker een aanrader voor jou zijn. Beoordeel dan goed of jij aan alle voorwaarden voor Tellow voldoet. Alle anderen adviseer ik om in zee te gaan met een bonafide boekhouder.

Gelukkig ben ik er voor je…

2017-09-17T12:56:25+00:00 juli 29th, 2017|Administratie|0 Comments